Call Center Real-Time Supervision
Met realtime supervisie van callcenter kunt u de wachtrijen van uw callcenter/helpdesk bewaken. Om deze te activeren moet u een project starten om uw behoeften te bepalen zodat Destiny deze specifieke configuratie kan maken. Als dit is gebeurd, hebt u via Connect Me toegang tot een aantal standaard KPI’s.
Let op: Dit zijn algemene veelgestelde vragen en afhankelijk van het project kan de situatie anders zijn.
Functies van de applicatie
Connect Me-applicatie
De KPI's worden weergegeven binnen uw Connect Me-applicatie (Connect Me is verplicht). Hieronder ziet u een voorbeeld:
Hoe kan ik een nieuwe KPI-groep toevoegen?
Volg deze stappen:
- Maak een groep aan
- Zoek de KPI’s en voeg ze toe aan de groep
-
- Tip in de zoekbalk "type:* NaamWachtrij " (zonder "", waarbij NaamWachtrij wordt vervangen door de naam van de wachtrij, niet de naam van het toestel).
- Selecteer de weergave/lay-out, sorteer de KPI’s en sla de groep op
- Rangschik de KPI’s
-
- Selecteer de weergave en sla op
-
Hoe kan ik de lay-out beheren na de aanmaak van de KPI-groep?
- Klik op bewerken
- U kunt het type KPI's, de volgorde van de KPI's of de lay-out wijzigen zoals u hebt gedaan tijdens de aanmaak
Definitie standaard KPI's
Hieronder ziet u de standaard KPI’s die via het systeem worden bewaakt.
Afgebroken oproepen gedurende de laatste 15 minuten (absolute waarde/percentage)
- Afgebroken oproepen = oproepen die in een wachtrij zijn geplaatst waarbij de beller tijdens de wachttijd heeft opgehangen
Oproepen met time-out gedurende de laatste 15 minuten (absolute waarde/percentage)
- Oproepen met time-out = oproepen die na een bepaalde tijd niet door de medewerker zijn beantwoord (time-out van de wachtrij)
Aantal gemiste oproepen vanwege geen medewerker verbonden met de wachtrij gedurende de laatste 15 minuten (absolute waarde)
- Aantal oproepen dat de laatste 15 minuten niet in de wachtrij is geplaatst omdat er geen medewerker met de wachtrij is verbonden
Totaal aantal oproepen gedurende de laatste 15 minuten
- Totaal aantal oproepen dat in de wachtrij is geplaatst gedurende de laatste 15 minuten
Wachttijd: maximum/gemiddelde gedurende de laatste 15 minuten
- Wachttijd = tijd van de gebruiker in de wachtrij voordat de oproep wordt beantwoord of de eindgebruiker ophangt (afgebroken)
Huidige aantal oproepen in de wachtrij
- Aantal oproepen dat in de wachtrij staat
Leden in de wachtrij
- Aantal medewerkers dat is verbonden met de wachtrij
Standaardwijzigingen
Kan ik het interval van de KPI's wijzigen?
- Ja, standaard is de configuratie ingesteld op 15 minuten, maar u kunt deze zonder problemen langer of korter maken. Dit wordt geconfigureerd tijdens de projectfase.
Adminstration
See the English Version